第一種：RFID智能鑰匙柜系統的可視功能
RFID智能鑰匙柜系統通過網絡通信、數據庫系統和 管理信息處理平臺等技術， 將動用保障物資的過程和控制達到可視化。 操作人員圖像的可視化：此鑰匙柜系統有圖像傳輸、抓拍、存儲等功能，操作管理人員進行身份認證時，此系統即對此人員當時圖像 進行抓拍并存檔備案，在本系統的數據庫中可隨時查詢。再網絡上可 以看到實時的圖像，真正實現了可視化，對安全性和為遠程的決策提供了準確的依據。
基本特征：提供 24 小時監督 ，操作簡單 記錄所有鑰匙出入資料系統的使用者劃分為 3 個不同的權限級別只有授權人使用其個人密碼，于指定時限提取指定之鑰匙可接電腦和打印機，印出不同報表以作核對或管理之用 若鎖匙未能在指定使用時間內交還，系統會發出警報 可接駁保存控制中心或通過網絡進行控制管理兼容各類智能卡、磁卡、指紋或掌紋認證及生物識別系統等 備有不同容量以符合實際需要。
第二種：系統的記憶功能
系統的記憶功能詳細記錄每次取走鑰匙者的身份及開 鎖管理者的身份取走鑰匙的時間， 系統還 能通過鑰匙扣上的芯片對有記憶功能，識別非法鑰匙進入系統，增加了鑰匙的安全性和唯一性。對于RFID智能鑰匙柜內的鑰匙，被授權管理者及使用者的資料，鑰匙對應的“空間”資料以及對系統進行的操作情況，主管領導可以方便地直接打印或異地網絡打印，如果有報警發生，可以對這些記錄進行查詢，追蹤、分析事故發生的原因。
系統的管理功能：RFID智能鑰匙柜不僅對鑰匙進行管理，系統的使用者也可以進行管理，它將系統的使用者劃分 3 個不同的權限及保管員的工作需要， 預先編程相應的電子碼，通過應用軟件設定，決定管理員及保管員 提取鑰匙的各種限制，包括人員權限鑰匙可提取時間鑰匙的收發部分。
第三種：系統的網絡功能
此鑰匙柜系統不僅可作為一個單一的系統存在，并且還可以向其他系統傳送信息，通過網絡可以實現數據共享和數據傳輸，領導或管理人員可以在任意網絡接點上檢查鑰匙當時的在位情況，并可以查看保管人員的工作狀況， 還可以查詢以往的歷史數據并用多種方式輸出。
軍用鑰匙柜實施局域網和310軍網想結合的信息流。通過完善倉 庫信息化、數字化的管理，達到工作流程、狀態、安全性一目了然； 同時上級的異地領導可以直接參與作戰指揮、控制、決策等工作，提高了反應速度，提高了準確性。
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